اخبار شرکت بهترین استراتژی های بودجه بندی برای بهینه سازی ناوگان فورتک

نقل شده از فورک لیفتاکشن

از آنجایی که مدیریت ناوگان فولکلور یکی از 10 هزینه اصلی در بودجه شما است و به طور ذاتی یک دسته تورم است، بهینه سازی عملکرد ناوگان برای مهار هزینه ها ضروری است.در حالی که اغلب نادیده گرفته می شود، یک ناوگان به خوبی مدیریت شده نه تنها بهره وری عملیات شما را افزایش می دهد، بلکه هزینه های غیر منتظره را که به سرعت درآمد شما را کاهش می دهد، به حداقل می رساند.

با توجه به اینکه کسب و کارها همچنان با افزایش هزینه ها و نوسانات شرایط اقتصادی مواجه هستند،رفع مشکلات و اتخاذ اقدامات پیشگیرانه برای مدیریت ناوگان می تواند به شما کمک کند تا هزینه کل مالکیت را کاهش دهید در حالی که عملکرد کلی ناوگان را بهبود ببخشید.

در اینجا بیشتر از همه نادیده گرفته شده و قابل پیشگیری هزینه های ناوگان فورتک است و چگونه از آنها جلوگیری کنیم:

1.به راه حل های قطعی تکیه کنید رویکرد "خود کار کنید" برای مدیریت ناوگان فولک ها دعوت به هزینه بیش از حد است.قراردادها و سازندگان تجهیزات که به طور مستقل تهیه می کنند، می تواند منجر به ناکارآمدی گران قیمت، هزینه های پیش بینی نشده و همچنین مشکلات ایمنی و انطباق شود.

2.استفاده از داده هایی که کاملاً شفاف و قابل اجرا نیستند برنامه شما نیاز به یک پایگاه داده متمرکز دارد که 100٪ دید در هزینه های سطح دارایی و داده های استفاده را ارائه می دهد.داده های قابل اعتماد در سراسر شرکت کلید کاهش کل هزینه مالکیت استخرید یا اجاره تجهیزات بخش بسیار کوچکی از کل هزینه ناوگان فورتک است.

شما باید به طور موثر از حجم عظیمی از داده ها برای تصمیم گیری آگاهانه در مورد چیزهایی مانند تعویض تجهیزات، تعویض مجدد، بازسازی، دفع و خیلی بیشتر استفاده کنید.

داده های شما باید به شما یک تصویر از عمر مفید اقتصادی تجهیزات خود را بدهد، به شما کمک می کند تا تصمیمات آگاهانه در مورد هزینه، استراتژی و گام های بعدی خود را اتخاذ کنید.

3.مشکل در "تعداد درست" ناوگان خود بدون داده های قابل استفاده، آسان است که تجهیزات بیش از حد در هر زمان مشخصی مستقر شود.شما می توانید عمر خدمات لیفتراک ها و منابع برق را افزایش دهید، که هزینه های عملیاتی را به طور قابل توجهی کاهش می دهد.

4.Lack of an informed maintenance strategy – It’s not unusual to see more than two-thirds of overall spend go to maintenance – this is a major area of spend but it can be minimised with the right strategyمهم است که یک برنامه نگهداری خوب و سیستماتیک در محل وجود داشته باشد - از ایجاد بهترین شیوه های نگهداری پیشگیرانه تا انجام تشخیص از راه دور،و مدیریت چندین تامین کننده تعمیرات در سراسر شرکت.

حتی مهم تر از این هم این است که مطمئن شوید که برنامه زندگی مفید اقتصادی و عملیاتی دارایی های شما را در نظر می گیرد، و که فراتر از بهترین آنها هستند.

درک عملکرد دارایی های شما از این منظر به شما امکان می دهد تصمیمات عملیاتی را که تأثیر زیادی بر برنامه هزینه و نگهداری کلی شما دارند، بگیرید.دارایی هایی که عمر اقتصادی و عملیاتی خود را پشت سر گذاشته اند، و منسوخ شده، می تواند منجر به افزایش هزینه های نگهداری و چالش های عملیاتی شود.

5.اجازه دادن به وقفه صرفاً اتفاق می افتد هیچ چیز به عنوان اختلال در عملیات وجود ندارد از تجهیزات که از کار خارج شده اند.شما می توانید با اجرای مدیریت چرخه زندگی فعال، از زمان توقف گران قیمت جلوگیری کنید.

6.برنامه های ناکافی ایمنی و انطباق با مقررات

7.ناتوانی در حفظ کارکنان خوب ️ شایع ترین شکایت کارکنان کارخانه این است که تجهیزات به طور مداوم خراب می شوند یا محیط ناامن ایجاد می کنند.شما می توانید کمک به حذف گردش کارکنان و حفظ روحیه بالا با ارائه تجهیزات قابل اعتماد به طوری که همکاران خود را می توانید KPI بهره وری خود را ضربه.

مهم است که یک برنامه پاداش برای اپراتورهای دارای سوابق ایمنی برجسته ایجاد شود، مانند زمان پرداخت شده یا کارت هدیه ای که موفقیت آنها را جشن می گیرد.این امر به تقویت فرهنگ شرکت کمک می کند که در آن ایمنی ارزشمند و پاداش داده می شود.

8.Failure to appoint a spending ambassador– The Harvard Business Review recently chronicled how one leading healthcare company achieved USD$300 million in savings by appointing a “spending czar” empowered to break down corporate silos and make better company-wide spending decisions.

این نقش مکمل نقش مدیر ناوگان است، که بر استفاده از وسایل نقلیه نظارت می کند، نگهداری را بهینه می کند و استفاده کارآمد در سراسر سازمان را تضمین می کند.سفیر هزینه می تواند ناکارآمدی در هزینه ها را شناسایی کند، فرآیندها را ساده تر کنید و فرهنگ پاسخگویی را تقویت کنید.

There’s likely someone within your organisation who possesses the ideal skill set for this role – someone who not only excels at managing budgets but also drives initiatives that improve overall financial health.

9.عدم استفاده از گزینه های مالی ارزش تجهیزات استفاده شده در بالاترین سطح تاریخ است، حدود 50 درصد از هزینه تجهیزات جدید است.شما می توانید از این ارزش بالا با فروش آن به یک شرکت اجاره به ارزش بازار استفاده کنیداین رویکرد به شما اجازه می دهد تا از اجاره به نفع خود استفاده کنید و مدت اجاره را با عمر مفید اقتصادی هر دارایی هماهنگ کنید.

علاوه بر این، با اجاره با ارزش مناسب بازار، شما اساساً فقط حدود 75 درصد از هزینه دارایی را پرداخت می کنید.مدیریت استراتژیک دارایی های خود را برای بهینه سازی وضعیت مالی خود.

تورم در حال کاهش است، اما هنوز هم یک نگرانی واقعی برای همه کسب و کارها است. افزایش طول عمر تجهیزات ناوگان و بهبود عملکرد در سراسر شرکت بسیار مهم است.

با دید بهتر از هزینه ها و بهره برداری شما می توانید 15٪+ هزینه های بخش را کاهش دهید، فرصت های افزایش بهره وری و کاهش هزینه های غیرضروری را شناسایی کنید.

این کار بسیار آسان تر است وقتی که شما یک استراتژی مدیریت ناوگان را در محل دارید - یک استراتژی که آماده مقیاس است و بر اساس تخصص برای کاهش پیچیدگی و هزینه است.